各学院、导师、联合培养研究生：
为进一步规范我校联合培养研究生（以下简称“联培生”）管理，保障导师与联培生的科研与实验需求，更好地服务师生，现将联培生入住我校的住宿流程及有关事项通知如下：
一.基本要求
本次宿舍申请的入住时间为2024年7月（9月）-2025年7月，申请期后不开展零星宿舍申请。我校教师作为导师指导的联培生具有切实的科研、学习需要，经导师同意后，可申请宿舍。学生宿舍优先安排校际协议内的联合培养研究生。
二.申请对象
1.新申请宿舍：2023级联合培养研究生
2.续住宿舍：已入住学生宿舍的学生申请续住，仅需提交续住确认书纸质版（附件4）。注：已达毕业年限学生不安排续住，请按照要求办理退宿手续。
三.申请流程
1.经导师同意后，学生提出书面申请，填写：
《taptap点点入口联合培养研究生住宿申请表》（附件1）
《taptap点点入口联合培养研究生住宿安全承诺书》（附件2）
《taptap点点入口临时卡申请登记表》（附件3）
上述材料纸质版经导师、学院签字审核后汇总至各院联合培养联系人处（附件5），以学院为单位提交至研究生处。注：除附件1外，其余材料提交1份即可。
同时，学生本人还在问卷星内填写《2024年联合培养研究生申请住宿信息汇总表》（https://v.wjx.cn/vm/miwVxVW.aspx# ）。
2.宿舍申请由研究生处报送，学工部审批，宿舍下达时间待学工部分配后通知。
3.宿舍申请获批后，联培生在导师的指导下学习学校规章制度。入住前，凭借身份证原件、学籍校校园卡、年度个人意外伤害险保单至研究生处办理入住手续，领取宿舍钥匙、校园卡等。入住后，按照学校相关要求缴纳宿舍费。
5.联培生在我校完成科研工作后，填写《taptap点点入口研究生离校单》（附件4），按流程办理宿舍退宿手续。如本人在规定时间内未退宿，学校有权将本人留在宿舍的物品清理，造成的经济由本人承担，与taptap点点入口无关。
6.申请宿舍的电子及纸质材料应于2024年6月3日提交完成，入住时间待学校宿舍下发后在年级群内通知，每年度入住时间预计为7月中下旬。
四.注意事项
1.未在规定申请期提交宿舍申请，当年不再进行递补；每年申请时间外，不开放住宿申请。
2.宿舍采取有偿收费，在学生入住后开始缴纳，住宿标准以学校财务规范为准，住宿费由导师承担，具体宿舍房间由学工部统一安排；住宿期间的水电费、校园卡费用由学生自理。
3.学生在办理研究生宿舍入住手续之前应提供当年度意外伤害保险的保单（覆盖住校期间）。原则上导师应为联培生办理人身意外伤害和医疗保险（注：校际协议内的学生保险由学校统一购买）。入住研究生在校期间应遵守学校和学院教学管理、实验室管理、安全管理等相关规定。
4.研究生联培生申请住宿获批后，应由本人入住，不得将宿舍借于他人入住、不得邀请校外人员入住、不得转租他人收取利益。学生退宿后，宿舍收归学校统一管理，不得擅自转于他人入住。申请宿舍获批后，如学生存在长期不入住、私自转移他人入住等情况，将收回已安排的宿舍床位，且该生在校期间不再分配宿舍，并暂停该生导师指导的学生下年度申请宿舍资格。
5.研究生入住我校宿舍应遵守我校对于宿舍管理的相关规定要求，在校期间的学习、工作、科研及生活由导师负责；相关学院、研究生处起监督、辅助、服务作用。
6.申请7月、9月入住学生均统一安排宿舍。如申请自7月入住学生，则默认为暑假留校，应同时关注《关于做好2024年联培研究生暑期留校相关工作的通知》内相关要求，并及时提交材料，于暑期入住前办理入住手续；9月入住学生可选择暑期前或下学期开学后办理入住手续。
联系人：黄老师、陈老师83760459/教学楼1C405
研究生处
2024年5月27日