各学院、导师、联合培养研究生：
为进一步规范我校联合培养研究生（以下简称“联培生”）管理，保障导师与联培生的科研与实验需求，更好地服务师生，现将联培生申请入住我校的住宿流程及有关事项通知如下：
一.基本要求
本次宿舍申请的入住时间为2025年7月（9月）-2026年7月，本次申请后不开展零星宿舍申请。学生宿舍优先安排校际协议内的联合培养研究生。
二.申请对象
1.新申请宿舍：2024级联培生
2.续住宿舍：已入住学生宿舍的联培生
已达基本学习年限的联培生不开放续住申请，应办理退宿。
三.申请流程
1.联培生根据个人情况在taptap点点入口研究生教育管理系统提出住宿申请（具体操作指南请见附件1-3，含新增住宿申请、续住申请、暑期留校申请，），经导师、学院审核通过后，由学院联系人从系统导出《taptap点点入口联合培养研究生住宿申请表》《taptap点点入口联合培养研究生新申请住宿安全承诺书》《taptap点点入口联合培养研究生续住申请及安全承诺书》《联培生申请宿舍汇总表》。上述材料加盖学院公章后，以学院为单位提交至研究生处。
有暑假入住需求的联培生，还应参照《关于做好2025年联合培养研究生暑期留校相关工作的通知》做好相关材料的填写。
2.宿舍申请由研究生处审核报送，学工部审批。宿舍申请获批后，由研究生处统一负责校园卡的办理，联培生应提前学习学校规章制度。入住前，联培生凭借身份证原件、学籍校校园卡、年度个人意外伤害险保单至研究生处办理入住手续，领取宿舍钥匙、校园卡等；入住后，学生应按照学校相关要求缴纳宿舍费、校园卡办理费等。
3.联培生在我校完成科研工作后，填写《taptap点点入口研究生离校单》（详见住宿群内离校通知），按流程办理宿舍退宿手续。如本人在规定时间内未退宿，学校有权将联培生留置在宿舍的物品清理，造成的经济损失由联培生本人承担，与taptap点点入口无关。
4.申请宿舍的材料应于2025年6月25日报送研究生处，入住时间待学校学工部下达具体宿舍信息后在各年级群内通知，每年度入住时间预计为7月中下旬。
四.注意事项
1.未在规定申请期提交宿舍申请，当年不再进行递补；每年申请时间外，不开放住宿申请。
2.宿舍采取有偿收费，在学生入住后开始缴纳，住宿标准以学校财务规范为准，住宿费由导师承担，具体宿舍房间由学工部统一安排；住宿期间的水电费、校园卡费用由学生自理。
3.学生在办理研究生宿舍入住手续之前应提供当年度意外伤害保险的保单（覆盖在校住宿时间）。入住研究生在校期间应遵守学校和学院教学管理、实验室管理、安全管理等相关规定。
4.研究生联培生申请住宿获批后，应由本人入住，不得将宿舍借于他人入住、不得邀请校外人员入住、不得转租他人收取利益。学生退宿后，宿舍收归学校统一管理，不得擅自转于他人入住。申请宿舍获批后，如学生存在长期不入住宿舍、私自容留他人入住等情况，将收回已安排的宿舍床位，且该生在校期间不再分配宿舍，并暂停该生导师指导的学生下年度申请宿舍资格。
5.研究生入住我校宿舍应遵守我校对于宿舍管理的相关规定要求，在校期间的学习、工作、科研及生活由导师负责；相关学院、研究生处做好监督、辅助及服务工作。
6.申请7月、9月入住学生均统一安排宿舍。如申请自7月入住学生，则默认为暑假留校，应按照学校要求办理暑假入住手续；9月入住学生可选择暑期前或下学期开学后办理入住手续。
联系人：黄老师、陈老师
联系电话：0591-83760459
办公地点：教学楼1C405
附件
研究生处
2025年6月19日